ООО "Энергокомфорт". Карелия" предлагает всем своим партнерам перейти на электронный обмен документами: счет, счет-фактура, акт выполненных работ, акт снятия показаний, ведомость электропотребления и полностью отказаться от бумаги.

Эта технология утверждена ФНС (Приказ Минфина РФ №50н от 25.04.2011), федеральными законами №63-ФЗ от 06.04.2011, №402-ФЗ от 06.12.2011 и позволит Вам быстрее и проще получать первичные документы, снизить затраты на их хранение и проверку, а также упростить представление их в контролирующие органы.

Основные преимущества перехода на электронный документооборот:

1. Доставка электронного документа занимает всего несколько секунд, поэтому пакет платеже-расчетных документов за прошедший месяц Вы будете получать после выставления, в любое удобное для Вас время.

2. Работать с электронными документами можно прямо из учетных систем или использовать веб-версию системы электронного документооборота. Вам не придется ждать курьера или ехать за документами в офис.

3. Электронная подпись (ЭП) обеспечивает надежную защиту документов от фальсификаций и искажений информации. Вы можете использовать ЭП для сдачи отчётности в ближайшем удостоверяющем центре.

4. Согласно действующему законодательству электронные документы полностью заменяют бумажные. Клиенты смогут предъявлять их в любой госорган.

5. Электронный документ - это файл, хранящийся в личном кабинете системы электронного документооборота. Он не сгорит, не порвётся и не размокнет. Клиент при необходимости всегда сможет распечатать бумажную копию.

6. Передача электронных документов осуществляется с соблюдением всех требований законодательства через аккредитованных ФНС РФ операторов электронного документооборота.

Чтобы получить электронные бухгалтерские документы достаточно сделать несколько простых шагов:

1. Выбрать оператора ЭДО (по желанию клиента):

- ЗАО «ПФ «СКБ Контур», представитель в Карелии – ООО «Петрокрипт» - (система Диадок — www.diadoc.ru)

- ООО «Компания Тензор» (система СБИС — sbis.ru)

 2. За получением электронной подписи обратитесь в любой аккредитованный удостоверяющий центр или использовать уже имеющуюся.
Перечень аккредитованных удостоверяющих центров опубликован на официальном сайте Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/2/.

 3. Подключиться к оператору электронного документооборота (если вы еще не подключены), зарегистрировав личный кабинет в системе Диадок (инструкцию можно найти по ссылке http://www.diadoc.ru/energokomfort ) или СБИС (sbis.ru).

4. В личном кабинете выбранной системы принять приглашение к обмену электронными документами, подписать полученные почтой дополнительные соглашения и передать в ООО "Энергокомфорт". Карелия".

5. Использование системы Диадок/СБИС позволит Вам получать и обрабатывать все входящие документы в электронном виде как от ООО "Энергокомфорт". Карелия", так и от других поставщиков, работающих в самых разных отраслях.

 По вопросам работы в системе Диадок Вы можете обращаться по телефону круглосуточной горячей линии 8-800-500-1018 (звонок бесплатный) или к он-лайн консультанту на сайте diadoc.ru.

По вопросам работы в системе СБИС Вы можете обращаться по телефону круглосуточной горячей линии 8-800-100-33-06 звонок бесплатный или на help.sbis.ru.